Intelligence artificielle pour les centres de formation de la Suisse romande
Comment l’IA pour les centres de formation
peut vous aider ?
Forte de notre expertise, l’intelligence artificielle pour les centres de formation en Suisse romande devient accessible à toutes les structures, quel que soit leur niveau de maturité numérique.
Gagnez du temps
Réduire les erreurs
Restez concentré sur votre métier
Vous êtes prêt à faire le premier pas vers l’IA pour les centres de formation en Suisse romande ?
Comment l’IA pour les centres de formation peut vous aider
Grâce à notre expertise, l’IA pour les centres de formation en Suisse romande devient accessible à toutes les structures, quel que soit leur niveau de maturité numérique.
Nous accompagnons :
Centres de formation continue – écoles privées – organismes de certification – formateurs indépendants
Gérer automatiquement les inscriptions aux formations
Relancer les participants en cas de documents manquants
Générer des attestations de participation ou certificats
Publier automatiquement les nouveautés de formation sur les réseaux sociaux
Automatiser les messages de bienvenue et les rappels d’agenda
Ce que vivent aujourd’hui les responsables de formation
Dossiers d’inscription incomplets, documents manquants
Trop de temps passé à relancer les participants ou intervenants
Outils comme Moodle, Formpro, Eduka ou Excel sous-exploités
Manque de visibilité sur les taux de présence et de satisfaction
Trop de temps passé à trier et répondre aux e-mails entrants
Pas assez de temps pour créer du contenu ou développer de nouveaux modules
Bénéfices concrets de l’IA pour les centres de formation en Suisse romande
Nous avons développé une approche simple et rapide pour intégrer l’IA dans la gestion quotidienne des centres de formation et écoles privées.
| Objectif | Automatisation possible |
|---|---|
| Gérer les demandes d’inscription | L’IA trie et répond automatiquement aux demandes reçues par e-mail ou formulaire |
| Relancer les participants | L’IA envoie automatiquement les rappels pour les absents, documents ou paiements manquants |
| Générer une attestation de présence ou diplôme | L’IA génère automatiquement les documents à partir de modèles et de la liste des inscrits |
| Rédiger des mails type (relance, convocation…) | L’IA propose des brouillons personnalisés prêts à envoyer |
| Mettre à jour les contenus de formation | L’IA propose des résumés, quizz ou supports à partir des contenus existants |
Exemple concret
Centre de formation à Lausanne
Équipe de 4 personnes gérant plusieurs sessions de formation continue pour adultes. Beaucoup de temps passé sur les relances, les attestations et les demandes par e-mail.
Ce qu’on a mis en place :
-
Réponses automatiques aux e-mails fréquents (horaires, tarifs, inscriptions)
-
Génération rapide des attestations de participation PDF
-
Relances automatiques pour documents manquants ou paiements
-
Résumés générés par IA à partir des contenus des formateurs
Résultats :
⏱️ 6h de tâches manuelles économisées chaque semaine
📄 100% des attestations générées sans intervention humaine
📬 Moins d’e-mails non traités et meilleure satisfaction des participants
3 façons simples de démarrer avec l’IA
Diagnostic IA –
rapide
Gratuit
entretien de 30min à 45 min
Un entretien rapide pour identifier les tâches que vous pourriez automatiser dès aujourd’hui.
30 min à distance / sans engagement
Formation IA
Découverte
CHF 2000 HT
jusqu’à 10 personnes
Initiez votre équipe aux bases de l’intelligence artificielle : usages concrets, limites, bonnes pratiques.
2h d’atelier en visio ou présentiel
Pack Formation + Automatisation
à partir de CHF 7500.–
(selon complexité)
On vous forme, puis on crée un premier automatisme IA sur mesure avec vos outils.
Formation + mise en place concrète + test en conditions réelles
Compatible avec vos outils
Votre centre utilise déjà des outils performants ? Ne changez rien. Ajoutez simplement l’intelligence artificielle à vos logiciels existants pour en décupler la puissance.
Quelques exemples :
- Learnybox, Teachable → gestion des sessions, export automatisé des attestations
- Outlook, Gmail → tri, réponses et rappels automatisés
- Mailchimp, Brevo → campagnes de rappel ou d’information clients avec l’IA
- WhatsApp, Slack → réponses clients et messages pro générés par IA
- Zapier, Make → automatisation complète des tâches répétitives
Et si vous n’avez pas encore les bons outils, on vous aide à choisir les plus adaptés à vos besoins.
FAQ : Vos questions, nos réponses
Est-ce que l’IA est compliquée à utiliser pour un centre de formation ?
Quelles tâches peut-on automatiser avec l’IA dans un centre de formation ?
L’IA peut automatiser l’envoi de rappels aux participants, le tri des e-mails d’inscription, la génération de certificats, les communications logistiques ou encore la gestion des demandes fréquentes.
Faut-il changer de logiciel pour profiter de l’IA dans mon école ?
Non. Nous nous connectons à vos outils existants pour renforcer leur efficacité. L’objectif est d’en tirer le meilleur sans changer vos habitudes.
Combien coûte une mise en place d’IA pour un centre de formation en Suisse romande ?
Nous proposons une approche progressive. Un premier projet pilote peut être lancé avec un budget réduit pour prouver la valeur avant d’envisager une intégration plus large.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Est-ce que l’IA est aussi utile pour les petites structures ?
Proposez-vous une formation pour les équipes ?
Vous avez d’autres questions ?
Contactez-nous dès maintenant, notre équipe est à votre écoute.
Pourquoi choisir Agence iA
Pensé pour les artisans
Une solution pratique et rapide, adaptée aux PME de Suisse romande.
Facile à utiliser
Pas besoin d’être expert en informatique. On parle votre langage (zéro jargon)
Des résultats rapides
Premiers résultats en moins d’un mois.
Formations IA adaptées pour tous les niveaux
On vous forme pour que vous compreniez.
Passez à l’action maintenant !
Prenez rendez-vous avec notre équipe pour découvrir comment l’IA peut transformer votre activité.