Adoptez l’intelligence artificielle pour transformer votre PME

Agence IA est une agence spécialisée en Intelligence Artificielle, dédiée à soutenir les PME de Suisse romande dans leur transformation digitale.

image d'automatisation IA - intelligence artificielle

Pourquoi l’IA
pour les PME ?

Simplifiez vos processus, gagnez du temps et concentrez-vous sur ce qui compte grâce à des solutions IA adaptées à votre taille.

80% de réduction des tâches manuelles

Vos équipes se libèrent des tâches répétitives pour se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée

3x plus de productivité

Libérez vos équipes des tâches répétitives et concentrez-vous sur vos clients et projets stratégiques.

10% de réduction des erreurs humaines

Les outils IA réduisent les risques liés aux tâches répétitives, en apportant une précision constante.

4 semaines pour des résultats opérationnels

Passez rapidement de l’identification des besoins au déploiement pour bénéficier d’un ROI rapide.

Des solutions sur mesure pour simplifier et accélérer vos processus

Que vous soyez une fiduciaire, une entreprise artisanale, ou une PME industrielle, nos solutions IA sont conçues pour s’adapter à votre réalité et répondre à vos besoins. Découvrez nos trois axes principaux

Nous vous aidons à comprendre et intégrer l’IA grâce à des formations, des workshops et des solutions sur mesure. Prenez une longueur d’avance sur la concurrence et découvrez comment l’IA peut dynamiser vos projets

three men laughing while looking in the laptop inside room
people in kitchen

Formations

Formez vos équipes à l’IA et boostez votre compétitivité

Initiez vos équipes à l’utilisation de l’IA grâce à des workshops pratiques et sur mesure afin de faire comprendre comment cet technologie peut simplifier leur travail quotidien et améliorer leur productivité.

ai tools

1. Diagnostic de vos besoins

Nous identifions les compétences nécessaires pour vos équipes et analysons vos besoins spécifiques.

2. Workshops interactifs

  • Des ateliers pratiques pour découvrir les outils IA utiles à votre secteur.
  • Formation pas-à-pas pour intégrer l’IA dans vos processus quotidiens.

3. Mise en situation réelle

  • Utilisation d’outils IA dans vos cas d’usage concrets (analyse d’e-mails, automatisation de tâches, etc.).
  • Adaptation de l’apprentissage aux besoins individuels de chaque employé.

4. Sensibilisation RGPD et confidentialité

  • Comprendre les enjeux de sécurité des données.
  • S’assurer d’un usage conforme et éthique de l’IA.

Service d’agence

Automatisation des processus

Un accompagnement en 4 étapes simples et efficaces

De la cartographie de vos besoins au déploiement opérationnel, nous vous accompagnons à chaque étape.

Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec des solutions IA sur mesure, déployées en seulement 4 semaines

two people drawing on whiteboard
1. Cartographie des opportunités

Nous analysons vos processus internes pour identifier les tâches à fort impact pouvant être automatisées grâce à l’IA

2. Prototype & démonstration

Nous développons un prototype personnalisé ou un proof of concept pour valider les bénéfices de l’automatisation dans votre entreprise

3. Déploiement pragmatique

Nous implémentons la solution dans vos processus, tout en assurant une transition fluide et un retour d’expérience constant avec vos équipes.

4. Intégration complète

Nous intégrons la solution IA avec vos outils existants (ERP, CRM, logiciels métiers), pour un écosystème totalement connecté.

Nos produits

Gestion de vos flux entrants :
le point de départ de l’automatisation

Dans toute entreprise, les flux entrants – comme les e-mails, les notes vocales ou les factures – sont au cœur de l’activité quotidienne. Mais leur traitement est souvent chronophage et répétitif. Grâce à l’intelligence artificielle, ces flux deviennent le point de départ idéal pour automatiser vos processus et gagner un temps précieux.

Tri intelligent des e-mails

L’IA analyse et classe automatiquement vos e-mails par priorité, que ce soit des offres, des factures ou des demandes clients.

Recevez un résumé quotidien pour ne jamais manquer les messages importants.

email résumé ai
caban note vocal ai

Dictée et création d’offres

Enregistrez vos idées ou vos instructions à l’aide d’un dictaphone. L’IA transforme automatiquement vos notes vocales en un résumé clair ou même en une offre professionnelle prête à envoyer.

A venir Q2 – 2025

Pré-traitement des factures fournisseurs

Lorsqu’une facture est reçue, l’IA l’analyse automatiquement, extrait les données clés (montant, fournisseur, échéance) et prépare sa validation, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus.

Sécurité et conformité

Vos données et votre sécurité : notre priorité absolue

Des solutions IA conformes, sécurisées et adaptées à votre secteur

Chez Agence iA, nous savons que la sécurité des données est essentielle pour les PME. C’est pourquoi nous veillons à ce que toutes nos solutions soient :

Conformes au RGPD

Toutes nos solutions respectent la réglementation européenne en matière de protection des données.

Sécurisées de bout en bout

Nous utilisons des technologies de pointe pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos informations

Adaptées à votre secteur

Que vous soyez une fiduciaire, une entreprise artisanale ou industrielle, nous offrons des outils sur mesure pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.

FAQ : Vos questions, nos réponses

Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ?

L’intelligence artificielle (IA) est une technologie qui aide les machines à effectuer des tâches répétitives ou complexes à votre place, comme trier vos e-mails, créer des devis ou gérer vos factures. Cela vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur votre travail.

Est-ce que l’IA est compliquée à utiliser ?

Pas du tout ! Nos solutions sont conçues pour être simples et pratiques. Vous n’avez pas besoin de connaissances techniques. Une fois installées, elles fonctionnent automatiquement en arrière-plan et vous donnent les informations importantes quand vous en avez besoin.

Comment l’IA peut m’aider dans mon entreprise ?

Voici quelques exemples :

  • Trier vos e-mails : Classez automatiquement les messages importants (offres, factures, support).
  • Créer des devis plus rapidement : Parlez à votre dictaphone et l’IA rédige l’offre pour vous.
  • Gérer vos factures fournisseurs : L’IA pré-traite vos factures pour vous faire gagner du temps.
    Tout cela vous aide à réduire le travail manuel et les erreurs.
Combien de temps ça prend pour installer une solution ?

Nous mettons en place nos solutions en 6 semaines maximum, du diagnostic jusqu’au déploiement. Vous n’avez qu’à nous expliquer vos besoins, et nous nous occupons du reste.

Est-ce que mes données seront en sécurité ?

Oui, absolument. Nous respectons les lois européennes (RGPD) et utilisons des technologies très sécurisées pour protéger vos informations et celles de vos clients.

Est-ce que l’IA va remplacer mes employés ?

Non, l’IA ne remplace pas les gens. Elle est là pour vous aider à automatiser les tâches répétitives et libérer du temps pour que vous et vos employés puissiez vous concentrer sur des activités plus importantes.

Combien ça coûte ?

Nos solutions sont adaptées aux petites entreprises et nos prix varient selon vos besoins. Nous proposons toujours une première évaluation gratuite pour comprendre ce qui vous conviendrait le mieux.

Proposez-vous une formation pour mes équipes ?

Oui ! Nous pouvons former vos employés à utiliser nos outils IA simplement et efficacement. Nos formations sont pratiques et adaptées à leur quotidien.

Comment puis-je vous contacter ?

C’est très simple :

  • Rendez-vous sur la page Planifier un rendez-vous et choisissez une date qui vous convient.
  • Vous pouvez aussi nous envoyer un message via le formulaire de contact.
Pourquoi vous versez de l’argent pour planter des arbres ?

Nous pensons qu’il est important de compenser l’impact environnemental de la technologie. C’est pourquoi nous reversons 2% de notre chiffre d’affaires à une association qui plante des arbres. En travaillant avec nous, vous faites aussi un geste pour la planète !

D’autres questions ? Contactez-nous directement, nous sommes là pour vous aider.

Notre engagement écologique

Nous croyons qu’il est important de compenser l’impact environnemental de l’utilisation des technologies comme l’intelligence artificielle. C’est pourquoi nous attribuons 2% de notre chiffre d’affaires à des initiatives de reforestation.

Nous contribuons activement à la plantation d’arbres pour restaurer les écosystèmes et lutter contre le changement climatique

Une question? Un besoin spécifique ?

Nous sommes là pour vous accompagner dans la gestion de votre registre d’actionnaires et la communication avec vos investisseurs.

Agence IA
Route de Lausanne 43B
1110 Morges, Suisse

📞 Téléphone
+41 78 659 85 72

🕒 Horaires d’ouverture
Lundi – Vendredi : 9h00 – 18h00
Samedi & Dimanche : fermé